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1、掃描前的準備
普通用戶在使用掃描儀之前，應對搞明掃描儀的基本原理和使用說明書。把掃描儀應盡量放在平坦、穩定的地方，掃描前仔細檢查玻璃上方是否有污漬，以免影響掃描效果。用戶第一次使用掃描儀前，一定要先開鎖，且保證電源開關置于“OFF”，才能插入電源插頭，因為在運輸中掃描鏡頭前后撞擊會損壞，所以廠商在掃描儀上都安裝有一個鎖定裝置(機械裝置或電子裝置)，專門用于鎖定掃描儀的鏡頭組件，確保其不被隨意移動。
2、預熱掃描儀
掃描前先打開掃描儀預熱5至10分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光狀態，確保光線平均照到稿件每一處。
3．原稿放置的要求
因掃描儀的局限，掃描得到的圖像或多或少會出現失真或變形。一定要盡量使用品質出色的原稿掃描，這是得到高質量圖片的關鍵；對一些尺寸較小的稿件，應盡量放置在掃描儀中央，盡量減少變形。原稿放置時使掃描對象的一個角對齊掃描儀上的指示箭頭，正面向下放平，對于以反射方式掃描的對象，放置不平會使掃描結果不良，并且對文件的后期處理增加難度。 一般的掃描均應將頂蓋合上，但當掃描較厚的對象時，只能采取開蓋式，此時要注意以適當的力量壓緊對象，并通過預掃調整掃描效果，盡量減少漏光空間。
4、預掃步驟不可少
預掃功能是非常必要的，它能保證掃描效果。通過預掃后我們可以直接確定自已所需要掃描的圖像區域，以減少掃描后對圖像的處理工序；另外可通過觀察預掃后的圖像，依據圖像的色彩、效果等對掃描參數重新進行設定、調整之后再進行掃描。預掃對較大的圖片，可使用較小的分辨率，對較小的圖片，則應該采用高分辨率以獲得*佳的效果。
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