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現在的大型的圖書館一般都在使用條碼系統，甚至制定了標準的標記程序。圖書館的分類級特別多，如果使用人工放置，需要記住所有位置，非常困難，所有很多大型特殊圖書館開始使用條碼掃描槍，下面以霍尼韋爾1900GHD掃描槍為了，講解一下它的特點優勢。
掃描槍具備定位功能，讀者在借閱圖書時，管理員可以用掃描槍讀取書上的條碼，而這個條碼具有僅有性的特點，當圖書被人借閱時，它就具有定位的功能，因而，圖書流通查詢管理以及讀者管理就十分便捷與準確。
庫存管理功能，利用條碼技術，使用掃描槍讀取書籍條碼，圖書館能夠輕松管理可靠而精確的數據庫，并在系統中反映書籍材料的新可用性。收集的數據可定期分批或實時上傳到中心計算機系統。這可以改進預測，減少缺貨、壓貨和緊急裝運，以改進客戶服務。
通過圖書館的自動化管理系統可以為每位瀆職建立證號、姓名、讀者類型等一系列完整的借閱檔案。這樣,對圖書的流通去向、讀者的借閱情況及權限做到清楚無誤,對讀者借書證的查詢、掛失方便快捷,免去了手工操作的許多煩瑣工序。
