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首先如果標簽紙安裝錯誤將檢查不到標簽紙，在安裝標簽紙時必須對照標簽打印機附送的標簽紙安裝指南進行安裝。另外標簽紙傳感器的位置不正確，可以抬起標簽打印機的打印頭，然后會看到標簽紙穿過的地方有一個探測器，這個探測器必須被標簽紙覆蓋才行，這樣打印機才能知道標簽紙的大小。
系統設置的標簽紙的大小一定要和實際標簽紙的大小一致，可以在標簽編輯軟件里看到紙張的大小，其中包括寬度，長度和厚度。在打印之前要用尺子測量好標簽紙的大小，要注意厚度也要測量好。標簽設置完后在BarTender軟件中，設置完標簽之后，若發現打印預覽出現頁面變大。這說明頁面設置可能有誤或未能生效。此時需檢查軟件中頁面設置或更換打印機驅動
標簽紙的間隙不規范，有的標簽紙在加工的時候由于機器或者是模具的原因，會導致生產出來的標簽紙的大小的間隔不一致，導致打印機不能感應到標簽紙的大小，所以會出現連續出空白紙的情況。
另外還有介質的類型設置的不正確，如果在驅動中沒有選擇正確的介質類型，比如標簽紙有間隔時需要選擇有間隔的標簽，打孔的標簽需要選擇有標簽的標簽，連續標簽需要選擇連續紙等。如果選擇錯誤就會出現探測不到標簽紙的情況。
