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在使用過程中盡量保持打印機的清潔度，另外盡量選用質量比較好的介質，條碼打印機的打印頭非常容易被硬物擦傷，而打印介質有可能本身保護污染物，而打印頭經過污染物時就有可能出現，刮傷或嵌入打印頭保護膜。而打印頭的保護膜如果被損壞，打印頭的加熱元素就會失效，如果在早期或隨機發生打印頭的加熱元素刮傷導致的失效，很可能是由于介質上或工作環境中有污染物。
盡量在環境比較干凈的地方打印，這個和上面說的原因基本相同，主要是防止灰塵等異物進入到標簽打印機，如果實在不能改變打印環境，在打印時一定要蓋上蓋子，還可以在打印機的外圍加上保護罩，在每次打印時對打印機進行清理。
盡量避免具有腐蝕性的物質接觸打印頭，如果時間充足，要經常清理紙屑堆積，在選擇介質時，一定要選擇打印厚度在準許范圍內的介質。
