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條碼掃描器是一種比較精巧的設備，它在工作時需要使用內部光電轉換裝置，才能將模擬信號轉換成數字信號，然后發送給計算機。在這種光電轉換裝置中，每個光學元件的位置要求都很高。如果我們擅自移除掃描儀，我們會意外地改變這些光學元件的位置，從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此，當我們遇到掃描儀故障時，不能擅自拆卸和修理，必須送到制造商或指定的維修站；此外，在運輸掃描儀時，必須將安全鎖放在掃描儀的背面，以避免光學附件的位置發生變化，同時盡量避免對掃描儀的振動或傾斜。
光學成像部件是條碼掃描儀的重要組成部分，工作時間長了，光學部件上有一絲灰塵也很正常，但如果長期使用而不注意維護，光學部件上的灰塵會越聚越多，會使掃描儀的性能大打折扣。另外，在使用過程中，手觸摸玻璃板，會在板上留下指紋。 同樣不可避免的是，這些指紋也會削弱反射光線，從而影響圖片的掃描質量。 因此，我們應該定期清洗它。 清潔時，可以先用柔軟的細布擦拭外殼上的灰塵，然后用清潔劑和水仔細清洗。
條碼掃描器不像普通電腦外圍設備那么容易安裝。根據它們的接口，掃描儀的安裝方式不同。如果掃描儀接口為USB類型，則應首先在計算機的"系統屬性"對話框中檢查USB設備是否正常工作，然后安裝掃描儀驅動程序，然后重新啟動計算機，并使用USB連接掃描儀，然后計算機將自動檢測新硬件，然后根據屏幕提示完成其余操作。如果掃描器是并行口類型，則必須在安裝前輸入BIOS設置，將并行口模式更改為EPP，在I/ODeveconfiguration選項中，然后連接條碼掃描器，然后安裝驅動程序。
長時間工作后，條碼掃描器可能會有一些噪音。如果噪音太大，你應該摘掉機器的蓋子，在衛生紙上找到一些縫紉機油滴，擦拭鏡面組的兩個軌道上的油垢，然后把縫紉機油滴放在傳動裝置和皮帶兩端的軸承上(注意適量的油量)，最后適當地調整皮帶的松動。
